Écoles

Responsable : Éducaide
Formulaire : Aucun formulaire
Outils : Toutes les informations et outils nécessaires sont envoyés par courriel.

Éducaide communiquera aux écoles concernées, par courriel ou par téléphone, le nombre de candidatures que chacune des écoles pourra soumettre. Les équipes-écoles devront identifier les jeunes répondants le mieux aux critères de sélection du programme d’ici le 30 novembre.

Si votre école ne souhaite pas soumettre de candidature, il est primordial d’en aviser Éducaide le plus tôt possible.

Responsable : Responsable de la gestion des bourses
Formulaire : Formulaire de renouvellement
Outils : Toutes les informations et outils nécessaires sont envoyés par courriel.

Le Responsable doit transmettre le formulaire de renouvellement pour l’ensemble des boursiers. C’est à votre école de décider si l’élève mérite ou non le renouvellement de sa bourse. Lorsque tous les formulaires de renouvellement seront reçus et approuvés, Éducaide transmettra, par voie postale, le chèque de bourses.

Responsable : Responsable de la gestion des bourses
Formulaire : Formulaire de mise en candidature
Outils : Toutes les informations et outils nécessaires sont envoyés par courriel.

Étape 1 : Le Responsable doit transmettre les formulaires de candidatures des élèves sélectionnées par les équipes-écoles et répondant aux critères du programme. Une partie du formulaire devra être rempli en présence de l’élève.

Étape 2 : Une fois le courriel d’acceptation transmis par Éducaide, le responsable devra en informer les parents des élèves et veillera à ce que tous les documents qui lui seront transmis soient signés et retourner à Éducaide dans les meilleurs délais.

Responsable : Responsable de la gestion des bourses
Formulaire : Aucun
Outils :Tableaux des dépenses autorisées, Modèle Excel pour gestion des rapports de dépenses,

Dès réception du chèque de bourses et pendant toute l’année scolaire, le Responsable doit administrer les dépenses des boursiers et conserver une copie de toutes les factures. En aucun temps, il n’est autorisé de remettre un chèque à l’élève ou son parent sans preuve d’achat de dépenses admissibles.

Responsable : Responsable de la gestion des bourses
Formulaires : Formulaire de dépenses et d’évaluation.
Outils : Toutes les informations et outils nécessaires sont envoyés par courriel au début du mois d’avril.

Le responsable doit transmettre le rapport de dépenses et d’évaluation complet pour l’ensemble des boursiers de son école. Il n’est pas nécessaire de transmettre une copie numérisée des factures à Éducaide, mais il est de votre responsabilité les conserver tant et aussi longtemps que l’élève fréquente votre établissement. Éducaide se réserve le droit de demander une copie des factures à tout moment pour des fins de vérifications.

Note: Éducaide n’a pas fixé de date limite précise pour l’utilisation de la bourse par les élèves. Nous laissons à chaque établissement et personne responsable la liberté de déterminer le moment le plus approprié. Nous vous recommandons de demander aux élèves de rapporter leurs factures au plus tard 10 jours avant la date limite de transmission des rapports de dépenses et d’évaluation. Cette approche vous offrira une certaine flexibilité pour transmettre les rapports, tout en vous permettant d'avoir le temps nécessaire pour effectuer d'éventuelles relances auprès des élèves, au besoin.